Instituto de Estudios Urbanos - IEU

Una vez recopilada la versión ajustada de los formularios de postulación enviados por las IED, el equipo del IEU los entregará a los expertos evaluadores para continuar con la etapa de visitas técnicas, en la que se adelantarán los siguientes pasos:

• El experto evaluador asignado previamente, revisará el formulario de postulación actualizado.
  Se organizará un comité de expertos con participación de la SED, el equipo IEU y los expertos evaluadores, para seleccionar las IED que recibirán una visita técnica.
• De acuerdo con la aplicación de los criterios de preselección del comité técnico del incentivo, el equipo IEU procederá a asignar las visitas técnicas de los expertos evaluadores a las 30 IED clasificadas.
• El experto evaluador contactará a los representantes de la experiencia, o estrategia, presentada y procederá a agendar la fecha de la visita técnica.
• El experto evaluador deberá coordinar que la visita técnica cumpla con los siguientes dos momentos:
  • Se adelanta una entrevista al equipo postulante de la experiencia o estrategia en permanencia escolar (entre 1 a 2 horas).
  • Se realiza una visita a las personas beneficiarias de la comunidad educativa participante de la experiencia o estrategia en permanencia escolar (entre 2 a 4 horas), p. ej.: maestros de la IED, estudiantes, padres de familia.
• El experto evaluador deberá diligenciar el Formulario de visita técnica de forma íntegra.
• Para el diligenciamiento del formulario de visita técnica, el experto evaluador revisará las evidencias de lo escrito por la IED en el formulario de postulación, y realizará recomendaciones estratégicas a la IED.
• Una vez realizada la visita técnica y diligenciado el formulario respectivo, el experto evaluador asignará una calificación a la IED. El resultado obtenido se integrará a los puntajes alcanzados en la etapa de evaluación de postulaciones.
• En la visita técnica, la IED entregará nueva información y soportes al experto evaluador. La documentación adicional debe ser anexada al formulario para que sea tenida en cuenta en el puntaje asignado.
• El IEU consolidará los resultados de la fase de visitas técnicas, y realizará una reunión con el comité técnico del incentivo, para las recomendaciones y ajustes a que haya lugar.